Тайм-менеджмент: какие перерывы в работе делают нас продуктивнее

Сегодня про перерывы в течение рабочего дня — нужны ли они, какие и сколько, если мы хотим больше успевать. Для некоторых из нас в этом отношении все просто: устал — отдохни. Но бывает сложнее, когда мы верим, что рабочее время надо использовать по максимуму, перерывы — пустая трата времени, прервешься — потом не заставишь себя вернуться. Поэтому, если устал — соберись и работай дальше. А если какое-то время для отдыха разрешено, то оно тоже должно быть проведено эффективно. Например, медитация — это ОК, а социальные сети листать — уже не ОК.

Можно ли работать без перерыва

На практике мысли из абзаца выше часто сочетаются со спонтанными отвлечениями от работы, например, на социальные сети. И осознаются эти отвлечения уже по факту происшедшего. Почему, становится понятно из исследований режимов работы мозга. У нас есть:

1. Режим активной концентрации. Это когда мы направляем внимание на выбранную задачу и работаем над ней.

2. Режим витания в облаках, он же “сеть пассивного режима работы головного мозга”. Это когда мы пьем кофе и смотрим в окно, выходим прогуляться, а мысли приходят и уходят сами.

У каждого из нас эти режимы чередуются. После получаса-часа активной концентрации мы устаем, начинаем буксовать и делать ошибки. Однако, если дать себе 5-10 минут отдыха, способность концентрироваться возвращается. Поэтому, например, уроки в школе длятся по 45 минут, занятия в детском садике по 15 и пары в институте тоже ограничены по времени. Если перерыва мы себе не даем, в какой-то момент мозг “возьмет его сам”. А мы заметим, что это произошло, уже по факту (например, после 20 минут листания ленты).

Мораль: перерывы нужны нам для продуктивности, и варианта не делать их у нас в реальности нет.

Сколько нужно перерывов и какой длительности

На эту тему есть простой “Метод помидора” — работаем по 25 минут, отдыхаем по 5-10, во время обеда делаем перерыв подольше, например, на 30 минут. Чем метод хорош — легко запомнить. Чем плох — не отражает, что мы разные. Некоторые могут отлично концентрироваться и по 50 минут. Кто-то может по 50 утром, а вечером только по 20. Та же ситуация с длительностью перерывов.

Поэтому, в итоге, хорошо бы научиться замечать, когда вы устали, и в это время перерываться. А когда отдохнули — возвращаться к работе. Для этого нужно во-первых, замечать эти сигналы, во-вторых, доверять им (надеюсь, в вопросе доверия поможет эта статья).

Если пока не замечаете (не знаете, когда уже устали, и когда уже отдохнули), то хорошая стратегия — начать с метода помидора. Но не принуждать себя прерываться и возвращаться к работе, когда звонит таймер. А просто обращать в это время внимание на свое состояние. Если еще не устали — переставляем таймер вперед и работаем дальше. Также с отдыхом. Через несколько дней таймеры можно убрать и положиться на свои внутренние сигналы усталости и готовности продолжать работу.

Что делать в перерыве

Тут главное помнить, чего делать не надо. Если вы перестали усилием воли направлять внимание на рабочую задачу, этого уже достаточно. Тут нет необходимости в специальных техниках, но если нравится, можно делать короткие медитации или релаксации. Время перерыва может быть сколь угодно пассивным, не стоит перегружать его требованиями к полезности и эффективности (не хотите на прогулку, значит не ходите). Возвращаясь, к тому, чего делать не надо: активности типа чтения или прослушивания полезных или обучающих материалов. Это может быть отличной идеей в другое время, но не в перерыве, так как требует той самой концентрации, от которой мы пытались отдохнуть.

Расскажите, если наблюдали — как часто вам нужны перерывы?